Transactions récurrentes

L’Échéancier liste vos opérations récurrentes et à venir : loyer, abonnements, salaire… Créez une récurrence plutôt que de ressaisir la même transaction chaque mois.

Créer une récurrence

Renseignez la première échéance et sa fréquence : une fois, quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel — ou dates précises, quand les échéances ne suivent aucune cadence.

Deux champs nomment l’opération :

• Bénéficiaire — le marchand, celui chez qui vous avez acheté.
• Financé par — le moyen de financement, quand il y en a un : PayPal, Klarna, Alma… Ce n’est pas le bénéficiaire. Sur votre relevé bancaire, la ligne dira souvent le financeur et pas le marchand ; les séparer vous laisse lire « DELL » tout en reconnaissant « PAYPAL » au prélèvement. Le champ est libre : tapez un nom nouveau, il existe.

Des dates qui ne suivent aucune cadence

Un paiement en plusieurs fois annonce des dates que rien ne calcule. Un exemple réel : le 21 septembre, puis le 21 octobre, le 20 novembre et le 19 décembre — trente jours, trente jours, puis vingt-neuf. Aucune règle mensuelle ne retombe dessus : la plus proche poserait la dernière échéance deux jours trop tard, et votre prévision serait fausse d’autant.

La fréquence Dates précises range les dates telles qu’elles sont annoncées, une par échéance. Il n’y a alors ni intervalle, ni jour du mois, ni comportement de week-end à choisir — la date écrite est la date voulue. La fin est déduite : quatre dates font quatre occurrences, et la ligne affiche où vous en êtes, « 2 sur 4 ».

Coller un échéancier reçu par e-mail

Le bouton Coller, en tête de l’Échéancier, évite de ressaisir ce que le message affiche déjà.

Collez le récapitulatif, cliquez Analyser, et relisez avant que rien ne soit écrit.

Ce qu’Arca sait lire

Chaque ligne doit porter une date et un montant. Le reste est libre : l’ordre des deux, la langue, la présence d’un symbole de devise, les puces, les tabulations.

Ce qui varie	Exemples qui fonctionnent
L’ordre	287,25 € le 21 octobre 2026 ou 21/10/2026 puis 287,25 €
La date	le 21 octobre 2026, 21/10/2026, 21.10.2026, (21/09/2026), dus aujourd'hui
La devise	287,25 €, 287,25 EUR, $287.25, ou rien du tout
La forme	liste à puces, colonnes séparées par des tabulations, phrase complète
La langue	français et anglais — dus aujourd'hui comme due today
Les milliers	1 234,56 €, espace insécable comprise

Trois blocs réels, tels qu’on les colle :

287,25 € EUR dus aujourd'hui
287,25 € EUR le 21 octobre 2026
287,25 € EUR le 20 novembre 2026
287,25 € EUR le 19 décembre 2026

À date d'expédition du produit (22/09/2026)  52,50 €
22/10/2026  52,50 €
21/11/2026  52,50 €
21/12/2026  52,49 €
Total de la commande (taxes et frais d'expédition inclus)  209,99 €

1re échéance le 30/09/2026 : 410,33 €
2e échéance le 31/10/2026 : 410,33 €
3e échéance le 30/11/2026 : 410,34 €

Le dernier est le plus révélateur : fins de mois inégales, dernier centime différent. Aucune cadence ne l’engendre — c’est exactement ce que les dates précises servent à ranger.

Ce qu’Arca refuse de deviner

Une ligne sans date, ou sans montant, n’est pas interprétée. Elle est comptée sous Non reconnu, reste visible, et ne crée rien.

C’est cette règle — et elle seule — qui tient les totaux dehors : « Total de la commande : 209,99 € » ne porte aucune date, il n’est donc jamais pris pour une échéance. Aucun mot n’est reconnu au passage : Arca ne sait pas ce que « total » veut dire, et c’est voulu. Un lecteur qui connaîtrait le vocabulaire d’un marchand ne connaîtrait jamais celui du suivant.

Un montant sans deux décimales ne suffit pas non plus quand la devise manque : dans « Échéance n°2 », le 2 resterait un numéro, jamais 2,00 €.

La relecture

En tête, ce qui sera créé : le nombre de dates, leur étendue, et le total — qui suit vos décochages. Chaque ligne se corrige, date et montant, et se décoche.

Deux signaux vous arrêtent :

• une bordure ambre sur le montant : il a été lu sans symbole de devise. C’est un signal faible, Arca vous le dit plutôt que de vous laisser croire qu’il est sûr ;
• une ligne décochée d’office : elle vaut la somme de toutes les autres, c’est donc presque sûrement un total — même quand il porte une date, comme « Total au 21/12/2026 ». Rien n’est supprimé : recochez-la si vous aviez raison.

Le bouton compte ce qu’il va créer : « Créer l’échéancier · 3 échéances ».

Si la première échéance est aujourd’hui

C’est le cas d’un acompte réglé au moment de l’achat. À la création, Arca cherche sur le compte une opération du bon montant à deux jours près et la rattache — votre prélèvement déjà importé n’est pas doublé. S’il n’en trouve pas et que Créer l’écriture automatiquement est coché, il l’inscrit.

Si vous avez payé sans que l’opération existe encore, décochez la première ligne : rien ne sera écrit pour elle.

Un message confirme ce qui a été fait et propose Annuler — un seul geste défait l’échéancier, le bénéficiaire créé au passage et l’écriture posée.

L’état de chaque récurrence

Chaque ligne porte son état. Il est calculé à la lecture, jamais rangé quelque part où il pourrait vieillir :

• Payée — une opération de ce cycle lui est rattachée,
• Due — c’est aujourd’hui,
• À venir — dans les deux semaines,
• Manquée — la date est passée et rien ne l’a réglée,
• Planifiée — plus loin que ça,
• Terminée — elle ne produit plus rien.

Quand le nombre d’occurrences est connu — une récurrence « après N », ou des dates précises — la ligne dit aussi où vous en êtes : « 2 sur 4 ».

Les récurrences sont rangées en Ce mois, puis Plus tard ; celles qui sont terminées attendent derrière un pli, replié par défaut. En tête, deux chiffres résument le mois : ce qui est payé ce mois — la somme des opérations réellement rattachées, pas des montants annoncés — et ce qui reste à payer. Le trait qui les relie porte un segment par récurrence, large comme son montant : plein quand elle est réglée, creux sinon.

Poser, passer, terminer

Le menu ⋯ d’une ligne ne propose que ce qui a un sens pour elle :

• Poser maintenant — inscrit l’opération de cette échéance, à sa date prévue. Si une opération correspondante existe déjà, elle est rattachée plutôt que dupliquée,
• Passer cette échéance — passe à la date suivante sans rien inscrire, pour un mois où le prélèvement n’a pas eu lieu,
• Terminer — la récurrence s’arrête et rejoint « Terminées »,
• Rouvrir — la remet en service,
• Modifier et Supprimer.

Chaque geste se défait d’un ⌘Z (Ctrl+Z), et un message le rappelle au moment où il agit.

Inscrire l’opération, ou seulement l’annoncer

Dans le formulaire, Créer l’écriture automatiquement décide si Arca inscrit l’opération à votre place à la date prévue. Décochée, la récurrence ne fait qu’annoncer : elle apparaît « due », puis « manquée », et c’est Poser maintenant qui l’inscrit quand vous le voulez.

Le montant peut être Exact ou Environ, avec une tolérance en pourcentage. Une facture d’électricité ne tombe jamais deux fois au même centime : sans tolérance, Arca ne reconnaît pas la vôtre et crée une ligne à côté.

Rattacher une opération à une récurrence

Arca rattache tout seul une opération à sa récurrence quand elle tombe à deux jours près de la date prévue, sur le bon compte et au bon montant. Un prélèvement passé plus tôt, ou d’un montant inattendu, reste donc à l’écart — et la récurrence finit par créer une seconde ligne à côté.

Depuis le registre, le menu ⋯ d’une ligne (ou le clic droit sur la ligne) propose alors :

• Lier à une échéance — la liste des récurrences en cours, filtrée d’emblée sur le compte de l’opération. Chaque ligne indique son état, son montant et l’écart entre sa date et celle de l’opération que vous êtes en train de rattacher. Si la bonne n’existe pas encore, Créer une échéance ouvre le formulaire déjà rempli à partir de l’opération.
• Voir l’échéance et Détacher de l’échéance, une fois l’opération rattachée.

Une opération rattachée ne sera plus doublée : la récurrence considère cette date comme réglée. Détacher libère l’opération, sans revenir sur les dates déjà passées.

Le même menu propose aussi Créer une règle à partir de l’opération et Dupliquer (une copie à la date du jour, non pointée).

Abonnements détectés

Sous les récurrences, Paiements réguliers détectés liste les bénéficiaires que vos transactions montrent comme prélevés régulièrement, et qu’aucune récurrence ne suit encore. La détection a lieu sur votre appareil : rien n’est envoyé.

Chaque ligne indique la cadence médiane entre deux prélèvements et le nombre d’occurrences. Le montant à droite est le coût sur un an, et le total annuel de la liste s’affiche en tête.

• Suivre ouvre une nouvelle récurrence pré-remplie : bénéficiaire, montant et prochaine date,
• Ignorer masque définitivement la ligne ; un message propose Annuler dans la foulée.

Voir vos échéances sur un calendrier

Un segment Liste | Calendrier en tête de page bascule vers une grille du mois, occurrence par occurrence. Voir lire le calendrier pour sa légende et ses gestes.